Doradztwo podatkowe, fundusze inwestycyjne

Procedura rejestracji spółki

Procedura rejestracji spółki na Cyprze przebiega według następujących etapów:

1. Zebranie niezbędnych informacji i dokumentów.

Pierwszym etapem rejestracji jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego i przesłanie go do nas mailem lub faksem. W procesie rejestracji spółki należy przedstawić następujące informacje.

• proponowana nazwa spółki, która musi uzyskać aprobatę cypryjskiego organu rejestrującego;
• wysokość kapitału zakładowego;
• wysokość minimalnego kapitału założycielskiego i spłaconego;
• przedmiot działalności spółki. Nie ma ograniczeń, co do typu i zakresu spółki;
• nazwisko, adres, zawód i obywatelstwo rzeczywistych właścicieli i udziałowców, jak i wysokość ich udziałów w spółce. Rzeczywisty właściciel udziałów może być tylko jeden. Aby zachować pełną poufność danych osobowych, możliwe jest wyznaczenie tzw. nominee shareholder - udziałowca nominowanego, który będzie posiadał udziały w imieniu ich rzeczywistego właściciela. W takim przypadku, dostępne publicznie dane przechowywane w Departamencie Rejestracji Spółek zawierają jedynie nazwiska udziałowców nominowanych. Podobnie wydawane certyfikaty zawierać będą jedynie nazwiska nominowanych udziałowców. Nasze biuro świadczy usługi związane z ustanowieniem udziałowców nominowanych (którymi mogą być nasi pracownicy lub kontrolowane przez nas spółki);
• pełne nazwiska, zawód, narodowość i adresy dyrektorów i sekretarza spółki. Spółka powinna mieć co najmniej jednego dyrektora i sekretarza. Dyrektorzy mogą posiadać cypryjskie obywatelstwo lub nie, być osobami fizycznymi lub prawnymi. Zapewniamy profesjonalny skład zarządu spółki, wykonujący polecenia naszych klientów dotyczących jej działalności. Kontakt z zarządem w Polsce możliwy jest poprzez nasze biura na Cyprze i w Warszawie;
• proponowany adres siedziby spółki.

Do naszego biura należy przesłać następujące dokumenty:

• dokumenty potwierdzające tożsamość Klienta (rzeczywistego właściciela, udziałowców i dyrektorów)(jeden z wymienionych poniżej):
  • kserokopia ważnego paszportu z wyraźnym zdjęciem – zgodność kopii z oryginałem potwierdzona przez nasze biuro w Warszawie; LUB
  • kserokopia ważnego paszportu z wyraźnym zdjęciem – zgodność kopii z oryginałem poświadczona przez notariusza, adwokata lub konsula.
• dokumenty potwierdzające miejsce stałego zamieszkania Klienta (rzeczywistego właściciela, udziałowców i dyrektorów) (jeden z wymienionych poniżej):
  • oryginał rachunku telefonicznego, rachunku za energię itp. z ostatnich trzech miesięcy, na którym widnieje adres miejsca stałego zamieszkania naszego Klienta;
  • oryginał wyciągu z konta lub rachunku karty kredytowej z ostatnich trzech miesięcy, na którym widnieje adres miejsca stałego zamieszkania Klienta; LUB
  • Kserokopia dowodu osobistego [stary dowód osobisty: strona 2,3,6 i 7] – zgodność z oryginałem musi być potwierdzona przez nasze biuro w Warszawie albo na Cyprze, notariusza lub konsula.
• referencje z banku, który prowadzi rachunek bankowy Klienta

2. Złożenie dokumentów do organu rejestrującego.

3. Aprobata nazwy spółki. Wybrana nazwa spółki musi być zaaprobowana przez organ rejestrujący. Postępowanie w tej sprawie trwa zwykle 2 – 4 dni. Doradzamy przedstawić dwie lub trzy nazwy, co pozwoli zaoszczędzić czas i uniknąć niepotrzebnej wymiany korespondencji. Taxways Limited posiada listę nazw, które zyskały już aprobatę organu rejestrującego. Wybór jednej z nich przyspieszy procedurę rejestracji spółki.

4. Umowa założycielska i statut spółki. Żeby zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością na Cyprze, należy złożyć do organu rejestrującego umowę założycielską i jej statut. Umowa określa rodzaj działalności, która będzie podejmowana przez spółkę, statut natomiast reguluje kwestie związane z wewnętrznym zarządzaniem spółki. Umowa założycielska, podobnie jak i statut, muszą być podpisane przez udziałowców. Potwierdzeniem rejestracji spółki jest wydanie certyfikatu rejestracji w języku greckim i angielskim.

5. Certyfikat rejestracji. Gdy tylko procedura rejestracji jest zakończona, organ rejestracyjny wydaje Certyfikat Rejestracji w języku greckim i jego kopię w języku angielskim, razem z poświadczonymi kopiami listy dyrektorów i sekretarza, listy udziałowców oraz adresy siedziby spółki, umowy założycielskiej, statutem i Certificate of Good Standing – zaświadczenie potwierdzające fakt istnienia spółki oraz jej prawidłowe funkcjonowanie. Po wydaniu Certyfikatu Rejestracji może odbyć się pierwsze zebranie zarządu, na którym dojdzie do wyboru audytorów, doradców prawnych, otwarcia konta bankowego, przyjęcia pieczęci spółki, umowy założycielskiej i statutu, wyznaczenia sekretarza itd.

6. Czas potrzebny dla zarejestrowania spółki. Procedura rejestracji spółki na Cyprze wynosi około 7 dni (pod warunkiem zaaprobowania nazwy spółki przez organ rejestrujący i przedstawienia wszystkich wymaganych dokumentów).

7. Dokumenty i certyfikaty. W trakcie procedury rejestracji tworzone są następujące dokumenty:

• umowa założycielska i statut spółki
• świadectwo rejestracji spółki,
• świadectwo siedziby spółki
• świadectwo dotyczące dyrektorów spółki
• świadectwo dotyczące udziałowców spółki
• niedatowane, podpisane przez dyrektorów udziałowców lub ustanowionych udziałowców dokumenty dotyczące przeniesienia własności udziałów i rezygnacji z funkcji,
• deklaracja powiernictwa podpisana przez ustanowionego udziałowca
• akt zwolnienia z odpowiedzialności, na podstawie którego rzeczywisty właściciel zwalnia ustanowionego udziałowca z odpowiedzialności za podejmowane przez niego czyny w związku z deklaracją powiernictwa

Pakiet tych dokumentów zostanie przekazany Klientowi pocztą kurierską.

8. Dodatkowe usługi. Na żądanie Klienta nasza spółka świadczy dodatkowe usługi:

• pomagamy otworzyć konto w uznanym banku na Cyprze lub na świecie. Konto bankowe można otworzyć na podstawie kopii wskazanych wyżej dokumentów, do których należy dołączyć kserokopie paszportu rzeczywistego właściciela dywidendy wraz z referencjami bankowymi
• poświadczamy dokumenty i pośredniczymy w ich legalizacji w polskich konsulatach na podstawie Konwencji haskiej z 1961 roku.
• pomagamy w otrzymaniu pieczęci spółki i jej duplikatu.
• zapewniamy adres korespondencyjny spółki. Usługa ta obejmuje: obsługę poczty (korespondencji tradycyjnej, przesyłanej faksem, mailem) oraz przekierowywanie telefonów na numer wskazany przez Klienta

Świadczymy także inne usługi odpowiadające indywidualnym potrzebom naszych Klientów.